打造高效工作环境的12个技巧！

高效工作的才干是每个职场人所盼望的，但这绝不是少数人才干具有的技艺，我们能够经过改动所处的工作环境，打造顺应高强度工作的体质和构成高效工作的机制（后面会有文章细致引见，敬请等候），来抵达大幅进步工作效率的目的。

打造高效工作环境，主要要做到这三点：减少干扰、借助高效工具和坚持条理性。

1、减少工作电脑上的干扰。

关闭电脑上的邮件及程序的音讯提示，关闭各种提示弹窗，退出QQ（至少是静音和关闭新音讯提示），卸载游戏、购物网站等与工作无关的程序，以至能够暂时关闭网络。

2、减少手机上的干扰。

退出微信、QQ、邮箱等，关闭一切程序的状态栏、横幅、锁屏提示（手机设置中可关闭），并将手机调至静音方式，一切的即时通讯音讯都是无须你立刻回复的，而来电也能够在你的工作间隙中止查看回复。

3、降低“噪音”干扰。

工作的时分在门上挂一个“遏止打扰”的牌子，并且严正正告不许他人在你高效工作的时段找你闲谈，沟通工作能够选择邮件或者在QQ上留言，也能够在你方便的时分来找你或者给你打电话。

戴耳罩式的主动降噪耳机，这岂但能够削弱60%的环境噪声，还能够在无形中拒绝那些来串门和找你闲谈的人，当你在飞机、火车上工作时也能有效降噪。

但不要在工作时听歌，这样会分散你的留意力，不外能够听一些相似白噪声的纯背景音，引荐专辑《螺旋的宇宙（Spiral Universe）》，耳机能够选择BOSE和索尼最新最贵的那几款，不到3000元的价钱带给你几年的高效率。

4、让人们知道你的专注时间。

不同的工作所需求的专注度是不一样的，保障你每天有2-4小时的高效工作时段，这段时间不允许任何人打扰，而其他时间则能够给你打电话或者见面详谈。

将这些时间段写下来贴在门上或者办公桌上，并分明告知你的指导、同事、工作同伴和家人、朋友，人们就会选择在更适合的时间找你。

5、运用更高效的办公设备。

假如你的工作经常需求左右对照才干完成，引荐运用超宽比21：9的电脑显现器屏幕，能够选择29英寸和34英寸大屏，这使你无须来回切换窗口和重新定位，极大的进步工作效率，同时像素点距应不低于0.2mm，引荐曲面屏和144Hz刷新率。

运用PCIE接口的SSD硬盘，软件都能秒开，程序间切换一点也不卡壳，相比传统机械硬盘速度快上几十、上百倍。

6、随身准备一本笔记本。

进入高效状态后，记下任何分散你留意力的事情，指导暂时下派的任务、需求委托他人辅佐的事情、灵光乍现的想法、新点子等，把它们记在你摊开在桌面的笔记本上，它们就不会再蹦来蹦去了。

当然，不在办公室的时分也要随身携带笔记本，有任何想法都马上记下来。

7、应用钟表进步效率。

能够戴上手表（或运入手环，即能看时间又能管理健康），在办公室墙上、办公桌上和会议室里都放上时钟，随时控制往常的时间、了解工作曾经耗费的时间和计算剩余的时间，灵活掌握整个工作的进程。

尽量只将手机作为钟表的备用工具，由于手机十分容易吸收留意力从而降低效率。

8、常用的东西放在桌上。

除了电脑、电话和之前提到的笔记本，还有签字笔、方便贴、订书机等常用的物品都应放在桌上，方便取用，减少从抽屉拿进拿出糜费的时间。

不常用的文件、透明胶、胶棒、修正液、剪刀等都能够放进抽屉，以免占用有限的桌面空间。

9、给一切东西规则放置的中央。

花一两个小时整理你的纸质文件，正在运用的文件，分类放入不同的文件夹，并且直立放在桌面固定的位置（叠放时翻找和拿取都十分不方便）；需归档的文件也及时归档放进文件柜；其他不再需求的文件就赶紧塞进碎纸机吧。

同时，整理好你的办公用品，常用的书写工具放在右手边（假如你不是左撇子的话），并选择立式笔筒，既节约空间又方便拿取；其他物品也要放进抽屉的固定位置。

10、坚持任务和工作的条理性。

运用日历、印象笔记、日程本等工具，写下目的以及项目、任务、活动，合理布置各项工作。

写下不同阶段的目的，能够让目的不被遗忘并不时提供行动的动力，也能使含糊的想法变为细致的目的。

项目、任务和活动是一个简单的组织系统，项目是有共同目的的许多任务的汇合，能辅佐你规划未来几周以至几个月的生活；任务是一些比较小、需独立完成的行动，包含了总体待办事项（没有项目的任务）、周目的、日目的；活动是只能在特定时间做的事，能够运用日历中止记载。

11、整理名片和通讯记载。

人脉是每个人都需求的，管理好联络人的信息并随时坚持联络，及时推进关系就显得尤为重要，特别是销售和售后效劳人员更应注重。

整理你联络的每个人或组织的名片和一切通讯记载（电话、邮件等），包含联络人姓名、工作职务、联络方式、日期时间和通讯内容。

有一位牛人，他是多家上市公司的董事，结交人时他常常掌握这样的节拍：新认识一个人三天之内发一条信息；一周之内打一个电话；两周之内找对方办件小事；之后再与他吃个饭表示感激，慢慢的就能拉近彼此的关系。

12、坚持数据条理性。

定期整理电脑中的文件，按时间和项目中止分类，能够设一个名为“其他”的文件夹将不易分类的文件保存进去，文件整理的准绳是：分类和搜索时尽量不破费时间、不需求记忆。

电脑的桌面要经常整理，移除曾经无需处置的文件，只保存常用的程序快捷方式和一个名为“正在处置”的文件夹，将正在处置的文件和需求稍后处置的文件都放进去。

另外，假如需求用到的是一个存在其他磁盘的文件夹，也能够将文件夹的快捷方式放到桌面的“正在处置”文件夹中。

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* 作者：咕咚猫，易效能签约作者，爱画画的工程师妹子一枚，摄影、游泳、时间管理齐修的上进好青年。

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