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编制IT预算，是每个CIO职业生活中必备的才干。在这个过程中，CIO需求思索很多问题，细致包含：企业有没有IT预算？IT预算应该如何编制？IT预算金额多少是合理的？IT预算需求如何中止控制？CIO们想要熟练地处置庞大的IT预算这一复杂任务，还有很长的路要走。 IT预算成本内容 在当前经济展开形势下，CIO们需求重新定义“成本”，特别是科技成本，给“成本”背地的内涵赋予新的元素，合理的用付出的“成本”发明更大的商业价值；提升企业效能，而不是单纯的缩减显性成本从而构成企业展开的障碍，这是今天一切CIO和企业决策者们这个阶段的最重要命题之一。 而企业的科技成本能够被拆解为8个成本维度，细致如下： 1. IT资源成本 企业用于支撑IT系统树立和运转维护投入的设备费用，包含：硬件成本（效劳器、网络等设备），软件成本（软件费、受权费等），机房成本（数据中心设备、电费、空置费等），效劳成本（云效劳、带宽效劳等）。自建数据中心的费用和运用云效劳的费用属于典型的IT资源成本支出。云效劳相关于自建数据中心，有助于降低资源的空置成本等。
2. 人力成本 企业盘绕IT系统树立和运转维护投入的人力资源费用，包含：系统研发、测试、运维的人力成本，管理人员成本，外包人员成本等。采用新科技、新措施有助于提升人效，减少人员数量，完成人力成本降低。
3. 数据成本 企业对数据中止采集、剖析和运用的费用，包含：数据获取、处置、剖析和搜索等成本支出。经过大数据、人工智能等技术对企业海量数据中止剖析处置，将数据成本转化为数据价值，完成数据智能驱动业务展开。 4. 资金成本 企业为筹集和运用资金而付出的费用，包含：资金筹集成本和资金占用成本。经过将IT资产投资支出转为IT运营支出（从CAPEX到OPEX），大幅减少现金流的运用需求，完成资金成本降低。 5. 机遇成本 企业应用一定资源消费一种商品，而失去应用这些资源消费其他价值最高商品的代价。经过搭建矫捷高效的协同开发平台，有助于快速考证多种业务可能性，降低机遇成本。 6. 时间成本 企业从事一项活动运用时间的成本，即：该时间段内放弃机遇的价值。在瞬息万变的市场环境下，时间与价值发明密不可分，所以将时间成本从机遇成本中分别出来中止关注。经过引入新科技、新措施降低时间成本，避免被竞争对手模仿和超越，抓住做强做大的窗口期。
7. 试错成本 企业不时尝试不同措施处置问题的过程中，产生的一切成本。在成熟稳定的基础技术平台上中止业务创新，有助于降低新业务的试错成本。 8. 漂浮成本 企业曾经发作并无法回收的成本，如：中途放弃一个系统的树立工作，招致已投入成本变为漂浮成本；维护老系统投入的技术和人力无法重用到新系统中，带来了漂浮成本。在可持续展开的技术方向上中止投入，有助于降低漂浮成本。 IT预算误区 数字化给企业带来的价值是显而易见,但是由于IT投入的金额大，不少中小企业IT预算被不同水平缩减，这就招致CIO们常常面临很多具有应战性的问题：基础搭建、数据灾备、业务管理以及运维等方面无法完成全面部署。但无论舍弃哪部分，都可能招致数据保险性降低、办公效率降低、业务增长迟缓以及人力成本增高的风险。而在实践编制IT预算时，许多首席信息官会存在很多困惑和误区。
1.成本资本化力度较弱 在很多组织机构当中，目前依旧存在很多的技术支出孤岛，由各个业务部门或团队管理着自己的资金以及技术。这种状况会招致成本重复计算，某些范畴过度投资，而其他范畴投资缺乏，以及对一切资金流向缺乏精密了解。首席信息官们其实能够将更多的预算资本化。例如，能够将开发新产品的程序员和开发人员的工资资本化，而不是将这些成本留在运营预算内。 2.资本化时间不恰当 首席信息官假如在不恰当的时间将某些支出资本化，就会影响自身的运营，或无法在需求时将资本化成本转换为运营成本。 首席信息官们要和其他部门增强沟通，及时了解中止中的项目的时间布置和计划支出，以避免此类问题。需求一个更好的检查程序，对当前项目以及将在预算年度开端或者完成的计划内项目中止检查。明白项目的去向，何时完成，成本是多少，谁将接纳预算，预算够不够等相关问题。
3.预期成本资金未准备充足 每个公司都会有一个成本目录，但很多首席信息官们的确会漏掉这些成本，并不会把这些费用不会计入他们的预算。好比：很多首席信息官们通不会把置办税计算到自己的成本中，不会计入暂时劳动力成本，也不会留意到年中增加的效劳合同。这种状况会损伤首席信息官与其高管同事树立信任和信誉的才干。 首席信息官们在制定预算时，要认真地把各项费用加起来，而不是等到算总账时再去凑钱。 4.转移成本来抵达节流目的 在业务后期发现自身预算不够时，一些首席信息官可能会选择退款方式，或者决议让企业一切者为他们自己的技术支出担任，但首席信息官对自身能够转移到其他部门预算的金额有限制。即便他们能够并且的确将资金转移到其他中央，他们也不应该把这些钱算作IT俭省的成本。 首席信息官们不要让企业指导们将本应在预算范围内的成本转移到IT部门，这些举措可能会强化一种错误的观念，即IT不外是一个费用不时增加的成本中心。
5.疏忽优化机遇 首席信息官在制定预算时检查固定成本和运转成本，这样就能够针对优化做出明智的决策。好比IT可能与不同的第三方供给商签署了多份合同，应该兼并以减少供给商，以完成范围经济。采用先进、高效的信息化办公平台，将员工从繁琐、无序的工作中解放出来，进步员工的办事效率和执行力，降低管理成本和工作内讧，大大进步工作效率，抵达降“本”增效的目的。 全生命周期的“赋能者” 在新冠疫情的冲击下，很多企业命悬一线。对有的行业以至是消灭性的，如餐饮、旅游、影院……而国度政策方面也频频落子企业数字化转型，加持数字经济的展开。《“十四五”国度信息化规划》明白2022-2025年将开启新一轮数字经济树立周期，无一不在昭示着：企业数字化新时期曾经到来。疫情的爆发与常态化在一定水平上给办公业务带来了新的变数，企业的办公外联也较以往变得愈加的谨慎。关于客户来说，最关怀的问题逐步集中在了合规、保险、降本、增效等中心点上，这也进一步推进了企业基于数智化才干管理办公业务的诉求。基于此，永中给出了答卷：
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